Desde pequeños escuchamos hablar a nuestros padres de facturas y un noventa por ciento de nosotros asociamos este término a problemas económicos. Pero no necesariamente una factura significa malas noticias.
Por ejemplo, al entregar algún producto o realizar algún servicio, tenemos que entregar una factura y recibiremos a cambio el pago por el bien entregado o servicio prestado. Este sería un ejemplo de factura que no solo trae problemas.
Las facturas no tienen un tamaño determinado. Una pequeña tienda de alimentos emitirá una factura pequeña en comparación a una factura de compra emitida por una empresa dueña de un gran capital y cuyos servicios o productos necesitan estar detallados.
Las facturas son muy importantes en la declaración anual de impuestos, es la forma de sustentar el movimiento de capital que se ha realizado en una empresa, durante todo el año, por más grande o pequeña que esta sea.
Cada país, de acuerdo a su legislación, norma las características de una factura, así también como sus funciones. Por tanto, una factura argentina podrá ser muy parecida a una factura de un país vecino, pero no serán iguales.
Con los tiempos modernos hizo su aparición la factura electrónica, y con ella la ContraSeña fiscal, cada vez más se deja de lado las facturas hechas de papel. Esas que tenían que almacenar con mucho cuidado porque existe solo una factura original.
Ya no necesitamos almacenar libros de libros con facturas, ahora podemos rescatar nuestra factura online desde la página de AFIP, al final del post te enseño el paso a paso.
Lee más:
- ¿Qué Es Una Factura?
- ¿Sabes Para Qué Sirve Una Factura y Cuantos Tipos Hay?
- ¿Qué Pasa Si Pierdes Una Factura Original?
- ¿Sabés Como Ver Factura Online e Imprimirla?
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¿Qué Es Una Factura?
La definición de factura según el diccionario está descrita como una cuenta en la que se detallan las mercancías compradas o los servicios prestados, así como también la cantidad y el importe, y que debe ser entregada al que deba pagar.
El concepto de factura manejado por quienes la utilizan en su día a día, en este caso, los contadores describen a la factura como un documento de índole comercial que señala la compraventa de bienes o servicios.
Una definición similar es la que habla de la factura como un documento de carácter mercantil que refleja la compraventa de bienes o la prestación de servicios determinados.
Significan los mismo los términos factura, factura comercial o factura de compra y son utilizados sin hacer distinción alguna.
Ya la facturación es el proceso de entrega de facturas. Aunque también se utiliza este término para referirse a los ingresos de una empresa producto de sus ventas o prestación de servicios, todo esto durante un tiempo determinado.
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¿Sabes Para Qué Sirve Una Factura Y Cuantos Tipos Hay?
Como ya vimos, la factura sirve como aval en una operación de compraventa. Y es importante para el vendedor o prestador de servicios por que le permite llevar un control de sus ingresos.
Igualmente, el comprador se ayuda con las facturas recibidas para llevar un control de sus egresos o para realizar una devolución.
También sirve como un mecanismo de control del gobierno para evitar evasiones tributarias. Es mediante ellas que se facilita el cálculo y cobro de impuestos.
En cuanto a los tipos de factura por su extensión, existen dos:
- Factura completa u ordinaria: que debe contener número de serie, fecha de expedición, fecha de la operación, número de identificación fiscal, domicilio del expedidor, descripción de las operaciones, tipos impositivos, cuota tributaria, sede de actividad, principalmente.
- Factura simplificada: que sustituye a los tiques, su contenido es más reducido y generalmente son entregadas en compraventa de actividades con costos menores.
El tipo de factura y/o ticket (factura simplificada) según el sujeto con el que se opere puede ser:
- Tipo B: emitido cuando se trata de una operación entre un Responsable Inscripto y Monotributista, Consumidor Final, o Exento. Este será emitido por el Responsable Inscripto.
- Tipo A entre responsables inscriptos.
- Tipo A con leyenda /pago en CBU informada” entre responsables inscriptos.
- Tipo M entre responsables inscriptos.
- Tipo C: si quien emite no es un Responsable Inscripto (Monotributista; exento en IVA).
- Tipo E, si se trata de una operación de exportación.
- Tipo T, si se opera con turistas extranjeros (alojamientos, hoteles, hosterías, pensiones, moteles, campamentos, apart-hoteles, agencias de turismo habilitadas).
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¿Qué Pasa Si Pierdes Una Factura Original?
Solo existe una factura original emitida para cada transacción o intercambio, la misma que por ser única tendrá que ser cuidadosamente almacenada.
Se pueden expedir copias en los siguientes casos:
- En el supuesto de pérdida de la factura original: cuando se emita la copia no se indicará que se trata de una copia, de este modo no se podrá diferenciarla de la original.
- Cuando, en una misma operación, concurran varios destinatarios, se indicará en la original y en las copias la parte de la base imponible y de la cuota repercutida a cada uno de los destinatarios. En cada copia deberá además contar la expresión “duplicado”.
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¿Sabés Como Ver Factura Online E Imprimirla? Te Enseño Paso A Paso
Todos los que de algún modo participamos de procesos de compraventa necesitaremos, por una serie de razones, ver nuestra factura electrónica. Este proceso al igual que la emisión de factura electrónica se realiza desde la página del AFIP.
Los pasos son los siguientes:
- Logueate en AFIP y haz clic en “comprobantes en línea” (te dejé el link al final)
- En usuario elige a quien emitió la factura electrónica
- Luego dale clic a “consultas”
- De todas las opciones selecciona el punto de venta de la facturación y el rango de fecha en la que posiblemente fue emitida la factura
- Te aparecerá entonces un listado de las facturas del mes.
- Si deseas puedes descargarlas haciendo clic en ver
Es muy útil conocer sobre los tipos de factura que existen en la Argentina, sus funciones, y saber rescatarlas a partir de la página de AFIP, así ya podrás prepararte para la declaración de fin de año.
Link para ver Factura Electronica: https://www.afip.gob.ar/fe/